Job Description
City:Ottawa, ON
State:Ontario
Company:Universite Saint-Paul
Job Title: Director, Counselling and Psychotherapy Centre
Administrative Unit: Counselling Center
Immediate Supervisor: Dean, Faculties of Human Sciences and Philosophy
Job Type: Permanent, Full Time (Non-Unionized)
Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Human Relations, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.
Saint Paul University is known for its integration of learning and research with social engagement, resulting in a unique student experience. It participates in dialogue on contemporary issues and is committed to social justice.
Under the supervision of the Dean of the Faculties of Human Sciences and Philosophy, the Director is responsible for developing a strategic vision and ensuring its implementation. The Director’s main objective is to fulfill the mandate of the Centre for Counselling and Psychotherapy:
# Train master’s, graduate diploma, and doctoral students in counselling and spirituality by providing a supervised framework for applying their clinical knowledge and skills with clients.
# Serve the community by offering accessible, bilingual (French and English) psychotherapy services for individuals, couples, or families.
# Advance knowledge through research in counselling, psychotherapy, and spirituality.
In close collaboration with the School of Counselling, Psychotherapy, and Spirituality, the Director ensures coherent integration between the theoretical training acquired in the classroom and the application of clinical knowledge and skills at the Counselling Centre. professional requirements of regulatory bodies,
This person represents the counselling and spirituality programs to professional orders and associations.
Define the vision, orientations, and action plans for the Centre, in alignment with academic, clinical, and institutional objectives.
Monitor performance indicators (attendance statistics, financial profitability statistics, satisfaction of clients, students, and partners) and develop strategies to optimize outcomes.
Drive innovation and the continuous improvement of processes and services offered to both clients and students.
Represent the Centre to the media and the public, in coordination with the Communications Service and in consultation with the strategic supervisor/partner (i.e., the Dean and the School).
B) Management of Human, Material, and Financial Resources
Oversee the overall operations of the Centre, directly supervising administrative staff and ensuring effective coordination of human, material, financial, and communication resources.
Support, guide, and evaluate the work of Centre staff by ensuring work planning, performance evaluation, ongoing professional development, and staff engagement toward the Centre’s objectives.
Supervise the hiring and onboarding process for clinical supervisors, assess the quality of their work, and ensure compliance with their clinical and contractual obligations.
Plan and recommend the annual operations budget (revenues and expenses), taking into account projections and recurring and extraordinary needs of the Centre.
C) Clinical, Professional, and Legal Responsibilities
Be available at all times to support staff or students in managing emergency situations.
Be available by email or for meetings for clinical or administrative consultations.
applicable laws (PHIPA, PIPEDA) in collaboration with the University Secretary (Custodian of Personal Health Information); the standards and professional obligations of regulatory bodies (CRPO),
Promote a safe, healthy, and inclusive internship environment for all trainees at the Counselling Centre.
Collaborate with the School of Counselling, Psychotherapy, and Spirituality and its various stakeholders (directors of clinical training, clinical professors, etc.) to ensure coherence between theoretical learning acquired in the classroom and the application of clinical knowledge and skills at the Counselling Centre.
Coordinate clinical supervision groups for each academic term, ensuring that each student is exposed to various styles of clinical supervision.
Develop strategies for orienting, training, and guiding students in the Centre’s operations.
Collaborate with directors of clinical training to resolve issues related to student training or the quality of their internship experience.
Ensure that the clinical experience and clinical supervision meet CRPO definitions and record the hours at the end of the program of study.
Closely track trainees’ client contact hours and clinical supervision hours, ensuring progress toward meeting program requirements (150 hours). Any risk of not meeting objectives requires early intervention and close collaboration with the trainees concerned.
Ensure that the service coordinates the trainee evaluation process and the collection and retention of evaluation forms.
Graduate degree in counselling or a related discipline authorizing the practice of psychotherapy.
Five (5) years of experience in the mental health field, ideally including at least two (2) years in a management role within an organization employing staff or contractors (associates).
Excellent written and oral language skills in both official languages.
Experience in administrative and budgetary management.
Knowledge of the university environment (an asset).
Ability to work efficiently and to plan and execute multiple projects simultaneously in a fast-paced environment.
Availability (occasionally) in the evenings and on weekends to respond to emergencies.
Interested candidates are requested to submit an online application at by September 4th , 2025 at 11:59 pm.
We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all individuals eligible to work in Canada. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.
Direction, Centre de Counselling et de Psychothérapie
Centre de Counselling
Permanant, temps plein (Non-syndiqué)
Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L’Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.
Sous la supervision du doyen des Facultés de sciences humaines et de philosophie, le directeur est responsable du développement d’une vision stratégique et de sa mise en œuvre. Le directeur a comme principal objectif d’assurer la réalisation du mandat du Centre de Counselling et de Psychothérapie :
# Former les étudiants à la maîtrise, au DES et au Doctorat en counselling et spiritualité en leur offrant un cadre supervisé pour appliquer leurs connaissances et compétences cliniques auprès de clients
# Servir la communauté par l’offre de services de psychothérapie individuelle, de couple ou familiale, accessibles et bilingues (français, anglais).
# Faire avancer les connaissances par la recherche en counselling, psychothérapie et spiritualité.
En collaboration étroite avec l’École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité, la direction assure une intégration cohérente entre la formation théorique acquise en salle de classe et l’application des connaissances et compétences cliniques au Centre de counselling. Cette personne représente les programmes de counselling et de spiritualité auprès des ordres et associations professionnelles.
Suivre les indicateurs de performance (statistiques de fréquentation, statistiques de rentabilité financière, satisfaction des clients, étudiants et partenaires) et développer les stratégies nécessaires pour optimiser le rendement.
Piloter l’innovation et l’amélioration continue des processus et services offerts tant aux clients qu’aux étudiants.
Représenter le Centre auprès des médias et du public, en coordination avec les services de communication et en consultation avec la supervision/partenaire stratégique, i.e. le doyen et l’École.
B) Gestion des ressources humaines, matérielles et financières
Assurer la gestion de l’ensemble des opérations du Centre, en supervisant directement le personnel administratif et en assurant une coordination efficace des ressources humaines, matérielles, financières et communicationnelles.
Superviser le processus d’embauche et d’intégration des superviseurs cliniques, évaluer la qualité de leur travail et veiller au respect de leurs obligations cliniques et contractuelles.
C) Responsabilités cliniques, professionnelles et juridiques
Être disponible en tout temps pour soutenir le personnel ou les étudiants dans la gestion des situations d’urgence.
Être disponible par courriel ou pour des réunions pour des consultations cliniques ou administratives.
Promouvoir un espace de stage sécuritaire, sain et inclusif pour tous les stagiaires au Centre de Counselling.
Collaborer avec l’École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité et ses divers acteurs (directeurs de formation cliniques, professeurs cliniciens, etc.) pour assurer une cohérence entre l’apprentissage théorique acquis en salle de classe et l’application des connaissances et compétences cliniques au Centre de counselling.
Assurer la coordination des groupes de supervision clinique pour chaque session académique, en veillant à ce que chaque étudiant soit exposé à divers styles de supervision clinique.
Développer des stratégies pour l’orientation, la formation et l’encadrement des étudiants au fonctionnement du Centre.
Développer et mettre à jour des outils, gabarits, guides et calendriers pour accompagner efficacement les étudiants en stage.
Collaborer avec les directeurs de la formation clinique pour résoudre les problèmes liés à la formation des étudiants ou à la qualité de leur expérience de stage.
S’assurer que l’expérience clinique et la supervision clinique répondent aux définitions de l’OPAO et déclarer les heures à la fin du programme d’étude.
Assurer un suivi rigoureux des heures de contact client et de supervision clinique des stagiaires, en veillant au cheminement vers l’atteinte des exigences du programme (150h). Le risque de non-atteinte des objectifs nécessite une intervention précoce et de collaborer étroitement avec les stagiaires concernés.
Assurer que son service coordonne le processus d’évaluation des stagiaires et la collecte et la rétention des formulaires d’évaluation.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ESSENTIELLES
Diplôme universitaire de deuxième cycle en counselling ou dans une discipline connexe autorisant à exercer la psychothérapie.
Cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la santé mentale, incluant, idéalement, au moins deux (2) ans en poste de gestion d’une entreprise comptant des employés ou des contractuels (associés).
Excellentes compétences linguistiques écrites et orales dans les deux langues officielles
Expérience en gestion administrative et budgétaire.
Capacité à travailler efficacement et de planifier et d’exécuter plusieurs projets simultanément à rythme soutenu
Disponibilité (occasionnellement) en soirée et les fins de semaine pour répondre à des urgences.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d’emploi ( ustpaul.
